北京市印章行业协会档案管理办法

    为了建立健全北京市印章行业协会（简称：协会）的档案工作，加强对协会文件档案的管理工作，有效地保护和利用文件档案，结合协会工作实际，特制定本办法。

    一、协会的档案范围：

    1. 行政文书档案。包括法规性文件、各种合同及协议书、会议文件、工作计划、工作总结、会员名册等各种纸质文件。

   2. 协会声像档案。包括照片、录音、录像档案等。

 二、协会档案管理

    由协会秘书处统一管理协会各类档案（会计档案除外）。

  三、档案利用工作

档案利用方式有：提供档案原件、提供档案复印件。

凡需调阅档案，均须填写《档案借阅单》，注明借阅档案的名称、借阅方式、数量、期限。在经协会秘书长签批后方能借阅（重要档案须由会长签批）。

四、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。

                                  北京市印章行业协会

二〇一六年三月三十日